معرفی برترین نرم‌ افزار های مدیریت پروژه

تیم محتوای ویترین
زمان مطالعه : 8 دقیقه دیدگاهها

چرا مدیریت پروژه (PM) هنوز برای مردم وقت‌گیر و ناکارآمد است؟ شما می‌توانید با یک نگاه کوتاه و با کمک گرفتن از نرم‌افزاری مناسب، نمای کاملی از پروژه خود داشته باشید. این روزها تعداد زیادی نرم‌افزار مدیریت پروژه وجود دارد که به شما کمک می‌کنند پروژه‌های خود را به خوبی مدیریت کنید.

در ادامه این مقاله از ویترین سافت موارد زیر را به طور گسترده‌تری به شما توضیح خواهیم داد:

  • نرم‌افزار مدیریت پروژه چیست؟
  • جنبه‌های اصلی عملکرد نرم‌افزار مدیریت پروژه را که باید در نظر بگیرید کدم‌اند؟
  • مروری بر بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه در بازار خواهیم داشت

نرم‌ افزار مدیریت پروژه چیست؟

(Project Management Software) نرم‌افزاری است که توسط طیف وسیعی از صنایع، به منظور برنامه ریزی پروژه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این قابلیت مدیران و کل تیم‌ها را قادر می‌سازد تا بودجه، کیفیت و کلیه اسناد مرتبط با پروژه را کنترل کنند. این نرم‌افزار همچنین به عنوان بستری برای تسهیل همکاری ذی‌نفعان پروژه عمل می‌کند.

چه چیزی یک نرم‌ افزار مدیریت پروژه خوب را ایجاد می‌کند؟

از پیگیری موارد تحویل گرفته تا مدیریت منابع، از مدیریت بودجه گرفته تا همکاری با اعضای تیم، مواردی وجود دارد که باید هنگام اجرای و مدیریت پروژه‌ها در نظر گرفته شود.

این موارد به هنگام انتخاب ابزار نرم‌افزار مدیریت پروژه مناسب نیز صدق می‌کند. در اینجا لیستی از 5 جنبه اصلی عملکرد نرم‌افزار مدیریت پروژه برای راهنمایی شما در تصمیم گیری‌های‌تان ذکر کرده‌ایم.

  1. لیست کارها: امکان تعیین وضعیت و به‌روزرسانی وضعیت به گونه‌ای که همه تیم در یک صفحه باشند، اهمیتی حیاتی دارد.
  2. برنامه‌ها: بسیاری از ابزارها، تقویم‌ها، نمودارهای گانت یا ابزارهایی مهم را ارائه می‌دهند که کمک می‌کنند بفهمید روند کار چگونه است. شما از این طریق درمی‌یابید کارکرد پروژه چگونه است و چه مدت زمان برای تکمیل آن زمان دارید.
  3. اشتراک فایل: امکان به اشتراک‌گذاری و سازماندهی اسناد اصلی پروژه، اتلاف وقت در جست‌وجوی پرونده‌ها را از بین می‌برد.
  4. ارتباطات: ارتباطات در مدیریت یک پروژه بسیار مهم است؛ زیرا جریان روان ارتباطات به معنای حل سریع و آسان مشکلات است.
  5. گزارش دادن: برای همه اعضای تیم مهم است که در کل پروژه به روز باشند. با این حال این یک مزیت بزرگ برای مدیران پروژه است؛ زیرا می‌خواهند از پیشرفت پروژه و انجام وظایف به موقع اطمینان حاصل کنند.

معرفی نرم ‌افزارهای برتر مدیریت پروژه

حال با در نظر داشتن این جنبه‌ها، بیایید نگاهی به 8 مورد از نرم ‌افزارهای برتر مدیریت پروژه بیندازیم.

  1. MeisterTask

ساختار ساده و در عین حال قدرتمند MeisterTask، مدیریت صحیح پروژه‌ها را تسهیل می‌کند. این ابزار مدیریت بصری به‌صورت آنلاین و هوشمند کار می‌کند. با داشتن طیف گسترده‌ای از قابلیت‌های مشترک، گزینه‌ای مناسب برای تیم‌هایی است که طراحی بصری و تجربه کاربری برای‌شان مهم است.

ویژگی‌هایی مانند:

  • تماشا
  • برچسب‌ها و برنامه ریزی کارها
  • همکاری با همکاران در خانه و دفتر کار را ساده و لذت بخش می‌کند.

 MeisterTask همچنین یکی از اولین‌ها در نوع خود بوده است.

این برنامه به لطف اتوماسیون هوشمند و یکپارچه‌سازی بومی با نرم‌افزارهایی از جمله G Suite، Slack و GitHub سازگاری دارد.

قیمت گذاری:

MeisterTask نسخه اصلی رایگان را با قابلیت‌های اصلی انتخاب شده ارائه می‌دهد.

نسخه پرو:

(8.25 دلار/ هر کاربر در هر ماه) که یک مجموعه ویژگی جامع‌تر را به کاربران ارائه می‌دهد.

 نسخه طلایی کار (20,75 دلار/ هر کاربر در ماه) بهترین خدمات برنامه را شامل می‌شود.

وب‌سایت:

 meistertas

  1. Basecamp

Basecamp یک نرم‌افزار محبوب مدیریت پروژه است که به طور گسترده توسط بسیاری از تیم‌های مدیریت پروژه استفاده می‌شود.

 این نرم‌افزار چندین ویژگی مختلف برای همکاری مانند:

منطقه بحث‌وگفت‌وگو تعیین شده را ارائه می‌دهد که در آن کاربران می‌توانند نظرات خود را عنوان کنند. علاوه‌بر این‌ها، خلاصه‌ای از پروژه‌هایی که تیم شما آن‌را اجرا می‌کند (وضعیت‌ها و به روزرسانی‌ها) به صورت روزانه به ایمیل شما ارسال می‌کند.

 کاربران همچنین می‌توانند از طریق ایمیل در بحث‌ها شرکت کنند. اگر نمی‌توانید مورد خاصی را بیابید، می‌توانید از ابزار جست‌وجوی قدرتمند این نرم‌افزار برای تعیین محل پرونده‌ها استفاده کنید.

برای برخی از کاستی‌ها، عدم وجود نقاط عطف و گزینه‌های سفارشی سازی و همچنین عدم توانایی اضافه کردن مدت زمان تخمینی برای کار یا اختصاص دادن آن به بیش از یک کاربر نیاز است.

قیمت گذاری:

 Basecamp برای معلمان و دانش آموزان کاملاً رایگان است.

برای بقیه مشاغل با قیمت (99 دلار در ماه) در دسترس کامل قرار می‌گیرد.

وب سایت:

 basecamp

  1. Nifty

Nifty یک ابزار مدیریت پروژه موج جدید است. Nifty با‌ ترکیب تمام ویژگی‌های مهم مدیریتی در یک نرم‌افزار، چرخه‌های توسعه پروژه را کاهش می‌دهد و سبب بهره‌وری تیم می‌شود.

نرم‌افزار Nifty به شما امکان می‌دهد از طریق فهرست مشاهده، وظایفتان را مدیریت کنید. Nifty دارای یک تقویم داخلی است که می‌تواند با Google ادغام شود و به اشتراک گذاری پرونده و سند بپردازد.

قیمت گذاری: قیمت Nifty

  • 39 دلار در ماه برای 10 عضو تیم
  • 79 دلار در ماه برای 25 عضو تیم
  • 124 دلار در ماه برای 50 عضو تیم است.

وب سایت:

 niftypm

  1. Teamwork

Teamwork Projects یک نرم‌افزار عالی مدیریت پروژه برای کاربران مدیریت پروژه است. Teamwork شامل تمام ابزاری است که برای توسعه یک پروژه به آن نیاز دارید.

این برنامه کاملاً انعطاف‌پذیر است و شامل ویژگی‌های مختلف بصری است. این ویژگی‌ها شامل مدیریت وظیفه، نقاط عطف (به عنوان مثال می‌توانید لیست کارها را به نقاط عطف پیوند دهید)، پیام‌رسانی، ذخیره سازی پرونده، ابزار زمان و.. هستند.

Teamwork به تیم‌های پروژه کمک می‌کند تا پروژه را با استفاده از تقویم مشخص شده، نمودار گانت و گزارش تنظیمات تجسم کنند.

 پشتیبانی از مدیریت فایل با DropBox، Google Drive و Box.com از دیگر مزایای این برنامه است. تمامی امور در 30 روز اول استفاده از این برنامه رایگان است و بعد از 30 روز باید عضو شوید.

قیمت گذاری:

قیمت گذاری بین 69 دلار در ماه (دفتر کوچک) تا 269 دلار در ماه (شرکت) باشد.

وب سایت: teamwork

5. ProofHub

ProofHub یک برنامه مدیریت پروژه آنلاین است که بر سادگی تأکید دارد. این نرم‌افزار مدیریت پروژه عمدتاً برای مشاغل کوچک و در حال رشد در نظر گرفته شده است. پروژه‌ها به گروه‌ها و مشتری‌هایی اختصاص می‌یابد که قادر به بحث و تبادل نظر و ویرایش هستند.

موارد زیر برخی از زیرمجموعه‌های ProofHub است:

  • نقش‌های سفارشی
  • مدیریت وظایف
  • گردش کار و تابلوها
  • نمودارهای گانت
  • گزارش‌ها
  • ردیابی زمان
  • بحث‌ها
  • چت
  • تقویم
  • مدیریت پرونده، یادداشت‌ها و اعلان‌های درون برنامه‌ای.

قیمت گذاری:

 قیمت ProofHub بسته به تعداد پروژه‌ها و فضای ذخیره سازی مورد نیاز از 45 دلار در ماه تا 99 دلار در ماه است.

وب سایت:

 proofhub

6. پروژه‌های زوهو

نرم‌افزار مدیریت پروژه زوهو

پروژه‌های زوهو یک نرم‌افزار گسترده مدیریت پروژه با رابط کاربری تمیز و سرراست است.

 این نرم‌افزار زمینه‌های زیر را شامل می‌شود:

  • برنامه‌ریزی پروژه (تجزیه پروژه‌ها به واحدهای قابل مدیریت)
  • نمودارهای گانت (تصویری از پیشرفت کارها)
  • ابزارهای گزارشگری
  • نرم‌افزار همکاری (برای سهولت ارتباط بین مشاوران، فروشندگان، کارمندان و مشتریان) و سند مدیریت.

همچنین می‌تواند با ابزارهایی مانند Google Apps و DropBox تلفیق شود.

قیمت گذاری:

 Zoho یک طرح رایگان ارائه می‌دهد که شامل 1 پروژه و 10 مگابایت فضای ذخیره سازی است.

 یک طرح سریع (25 یورو در ماه)

 حق بیمه (50 یورو در ماه)

 شرکت‌ها (80 یورو در ماه) است.

وب سایت:

 zoho

  1. آسانا

به منظور سازماندهی کار، نرم‌افزار مدیریت پروژه Asana وظایف، پروژه‌ها، مکالمات و داشبورد را به شما ارائه می‌دهد.

کاربران می‌گویند جذاب‌ترین ویژگی این ابزار توانایی افزودن زمینه‌های مشتری و ردیابی تنها موارد مهم برای شما است.

 این نرم‌افزار همچنین Team Pages را ارائه می‌دهد. در Team Pages ایده‌ها و مکالمات به گونه‌ای که همه ببینند به اشتراک گذاشته می‌شود. همچنین دارای یک “جعبه هوشمند” است. در جعبه هوشمند اعضای تیم فقط به روزرسانی‌های مهم پروژه را به جای همه پیام‌های رفت و برگشت دریافت می‌کنند.

این برنامه می‌تواند با تعداد زیادی از سیستم‌های دیگر از جمله Google Drive، DropBox، Github، MailChimp و.. تلفیق شود.

قیمت گذاری:

Asana یک نسخه اساسی را ارائه می‌دهد که رایگان است.

وب سایت:

 asana

  1. دوشنبه

شما می‌توانید گردش کار شخصی خود از Monday.com شروع کنید.

با استفاده از این گردش کار می‌توانید عناصری مانند:

  • مدیریت زمان
  • متن یا مکان‌ها را تجسم و برجسته کنید.

 شما می‌توانید این ابزار را با کل تیم خود به اشتراک بگذارید و در کنارهمدیگر با آن کار کنید. از این طریق می‌توانید تنها با ضبط اسناد و مکالمات مهم در وقت خود صرفه‌جویی کنید.

قیمت گذاری:

Monday.com بسته به اندازه شرکت و تعداد کاربران تغییر می‌کند.

 شروع از پایه 17 یورو (2 کاربر در ماه) تا حرفه 39 یورو (2 کاربر در ماه).

وب سایت:

 monday

سخن‌پایانی

برای انتخاب نرم‌افزار مدیریت پروژه مناسب، مهم است که عواملی مانند: شغل، اندازه تیم، تعداد ویژگی‌های مورد نیاز را بررسی کنید. به‌طور خلاصه نرم افزار مدیریت پروژه یک نرم افزار است که به منظور برنامه ریزی و پیشبرد اهداف از آن استفاده می‌شود.

با توجه به ویژگی‌های فوق‌العاده این نرم‌افزارها مدیران پروژه می‌توانند به پیشبرد اهداف خود سرعت بخشد. این برنامه‌ها حتی کوچک‌ترین اجزای پروژه را نیز مدیریت می‌کند.

توجه کنید که شیوه استفاده صحیح از این نرم افزارها بسیار مهم است. تاکنون انواع مختلفی از نرم افزارهای مدیریتی پروژه با هدف برنامه‌ریزی و پیشبرد پروژه ساخته و پرداخته شده‌اند.

در هر صورت، شما به سرعت متوجه خواهید شد که داشتن چنین نرم‌افزاری کارهای روزمره را بسیار راحت‌تر می‌کند. امیدواریم این بررسی اجمالی در انتخاب این که کدام نرم‌افزار مدیریت پروژه برای تجارت شما مناسب است، به شما الهام بخشیده باشد.

بیشتر بخوانید :


 

برچسب ها :

نظرات

    1. هدف از داشتن فروشگاه آنلاین چیست؟
    2. آیا تا بحال سابقه فروش فضای مجازی داشته اید؟
    3. روش خرید و فروش کالا در فروشگاه اینترنتی به چه صورت است؟
    4. روش های ارسال کالا در فروشگاه به چه صورت است ؟
    5. آیا از تخفیف و کوپن در فروشگاه اینترنتی استفاده می کنند؟
    6. آیا برای راه اندازی فروشگاه اینترنتی ، خودتان کارشناس IT دارید ؟
    7. آیا سابقه فعالیت به عنوان تامین کننده با فروشگاه های اینترنتی دارید؟
    8. آیا نیازی به طراحی قالب اختصاصی فروشگاه اینترنتی دارید؟
    9. آیا در فروش فیزیکی مدیریت انبار دارید؟
    10. آیا در سازمان یا شرکت از سیستم های مالی استفاده می کنید؟
    11. بعد از راه اندازی فروشگاه نیاز به دیجیتال مارکتینگ دارند؟
    12. نکات حائز اهمیت که در فروشگاه اینترنتی برایتان مهم است؟
    لطفا فلوچارت گردش کار فروشگاه اینترنتی و ارتباط تامین کنندگان ، انبارها ، کالاها و خریداران با یکدیگر را دانلود کرده و در کادر مورد نظر ترسیم کنید ، سپس upload نمایید.
    دانلود فایل

      1. عنوان واحد کسب و کار شما
      2. مالکیت کسب و کار
      3. زمینه فعالیت
      4. نوع کسب و کار / ویژگی خاص
      4. چه خدماتی برای کسب و کار خود لازم دارید؟
      بازاریابی آنلاین
      1. در صورت داشتن وب سایت، آدرس آن را بگذارید.
      2. چه مدت از راه اندازی وب سایت شما میگذرد؟
      3. سایت شما با چه سیستم مدیریت محتوایی طراحی شده است؟
      4. از چه شبکه اجتماعی برای کسب و کار خود استفاده میکنید؟ (آیدی هرکدام را بنویسید).
      تولید محتوا
      1. نیاز تولید محتوای شما چیست؟
      تولید محتوای بصری
      نیاز تولید محتوای بصری شما چیست؟
      تولید محتوای متنی
      نیاز تولید محتوای متنی چیست؟
      برندینگ
      1. نیاز به مشاوره برندینگ دارید؟
      2. نام چند رقبا هم رده کسب و کار خود را بیان کنید؟
      3. هدف برند شما در بازار امروزی چیست؟
      4. موفقیت برند خود را چگونه ارزیابی می کنید؟
      5. داستان برند شما چیست؟ (اختیاری)
      6. توضیحات تکمیلی خود را جهت کسب و کار خود بیان کنید؟ (اختیاری)
      لطفا فلوچارت گردش کار فروشگاه اینترنتی و ارتباط تامین کنندگان ، انبارها ، کالاها و خریداران با یکدیگر را دانلود کرده و در کادر مورد نظر ترسیم کنید ، سپس upload نمایید.
      دانلود فایل
      پیشنهاد ویژه

        درخواست دمو

          درخواست مشاوره